Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 01.01.2025
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest HQ Tech Solutions Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Warszawskiej 40/2A, 40-008 Katowice, NIP: [NIP], REGON: [REGON].
W sprawach ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami:
- Email: biuro@hqtech.pl
- Telefon: +48 512 653 119
- Adres: ul. Warszawska 40/2A, 40-008 Katowice
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce:
- Dane kontaktowe — imię i nazwisko, adres email, numer telefonu (podawane dobrowolnie przez formularz kontaktowy)
- Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, pliki cookie (zbierane automatycznie)
- Dane analityczne — statystyki odwiedzin poprzez Google Analytics (jeśli wyrażono zgodę na pliki cookie analityczne)
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytania — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/podjęcie działań na żądanie)
- Marketing bezpośredni — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Analityka strony — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika)
- Obowiązki prawne — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. archiwizacja dokumentów)
4. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego — do 2 lat od ostatniego kontaktu lub do czasu cofnięcia zgody
- Dane księgowe i fakturowe — 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
- Logi serwera — do 90 dni
5. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:
- Prawo dostępu — możesz uzyskać kopię swoich danych
- Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe dane
- Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo cofnięcia zgody — w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się pod adresem biuro@hqtech.pl. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Pliki cookie
Strona używa następujących kategorii plików cookie:
- Niezbędne — wymagane do poprawnego działania strony (sesja, CSRF). Nie wymagają zgody.
- Bezpieczeństwo — Google reCAPTCHA v3 chroniący formularze (zawsze aktywne).
- Analityczne — Google Analytics 4 służące do analizy ruchu. Aktywowane po wyrażeniu zgody.
Zarządzaj zgodami w każdej chwili klikając lub poprzez ustawienia przeglądarki. Więcej informacji: Polityka prywatności Google.
7. Przekazywanie danych do państw trzecich
Korzystamy z usług Google Analytics, co może wiązać się z przekazywaniem danych do USA. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym szyfrowanie SSL/TLS, regularne kopie zapasowe oraz ograniczenie dostępu do danych.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zmianę daty aktualizacji widocznej na górze strony. Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony.
Masz pytania dotyczące Twoich danych?
Nasz zespół chętnie odpowie na wszelkie pytania związane z prywatnością i ochroną danych.
biuro@hqtech.pl