Przejdź do treści
RODO / GDPR

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 01.01.2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest HQ Tech Solutions Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Warszawskiej 40/2A, 40-008 Katowice, NIP: [NIP], REGON: [REGON].

W sprawach ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami:

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce:

  • Dane kontaktowe — imię i nazwisko, adres email, numer telefonu (podawane dobrowolnie przez formularz kontaktowy)
  • Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, pliki cookie (zbierane automatycznie)
  • Dane analityczne — statystyki odwiedzin poprzez Google Analytics (jeśli wyrażono zgodę na pliki cookie analityczne)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytania — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/podjęcie działań na żądanie)
  • Marketing bezpośredni — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
  • Analityka strony — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika)
  • Obowiązki prawne — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. archiwizacja dokumentów)

4. Okres przechowywania danych

  • Dane z formularza kontaktowego — do 2 lat od ostatniego kontaktu lub do czasu cofnięcia zgody
  • Dane księgowe i fakturowe — 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
  • Logi serwera — do 90 dni

5. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:

  • Prawo dostępu — możesz uzyskać kopię swoich danych
  • Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe dane
  • Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
  • Prawo cofnięcia zgody — w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się pod adresem biuro@hqtech.pl. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Pliki cookie

Strona używa następujących kategorii plików cookie:

  • Niezbędne — wymagane do poprawnego działania strony (sesja, CSRF). Nie wymagają zgody.
  • Bezpieczeństwo — Google reCAPTCHA v3 chroniący formularze (zawsze aktywne).
  • Analityczne — Google Analytics 4 służące do analizy ruchu. Aktywowane po wyrażeniu zgody.

Zarządzaj zgodami w każdej chwili klikając lub poprzez ustawienia przeglądarki. Więcej informacji: Polityka prywatności Google.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Korzystamy z usług Google Analytics, co może wiązać się z przekazywaniem danych do USA. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym szyfrowanie SSL/TLS, regularne kopie zapasowe oraz ograniczenie dostępu do danych.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zmianę daty aktualizacji widocznej na górze strony. Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony.

Masz pytania dotyczące Twoich danych?

Nasz zespół chętnie odpowie na wszelkie pytania związane z prywatnością i ochroną danych.

biuro@hqtech.pl